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院春晖社组织结构
2019-09-02 08:34   审核人:   (阅读)

春晖社组织结构

主席团工作职能:

主席团:负责统筹组织的所有工作,是组织在没有召开全体理事会成员大会时的最高决策机构,主席团对本组织成员及指导老师负责,其具体工作如下:

(一)负责管理组织印章。

(二)负责监督各支队工作完成情况。

(三)负责引导内部工作的改革与创新以及管理章程的制定与改良。

(四)负责拟定工作计划、撰写工作总结。

(五)负责对本组织人员进行合理的安排。

(六)负责向团委请示及汇报工作。

各部门职能:

宣传中心:负责对外设立本组织形象及对本组织所有活动进行宣传,对主席团负责。具体工作如下:

(一)负责本组织微信平台的管理。

(二)负责跟进活动。

(三)负责活动后期新闻稿的撰写。

(四)负责宣传材料的设计。

(五)负责管理本组织的相机。

财务中心:是本组织所属财物的管理中心,对主席团负责。具体工作如下:

(一)负责对组织经费支出与收入进行管理并做好记录,定期向主席团汇报。

(二)负责对活动经费的审核。

(三)负责管理本组织所有物品。

(四)负责拟制组织的年度财务计划和财务总结。

组织部:负责组织活动的开展及活动中人员的调配,对主席团负责。具体工作如下:

(一)活动前召集活动人员进行合理安排。

(二)组织开展各项工作,对接活动地点、活动时间、确定活动对象、活动内容,统筹安排活动进度,督导活动圆满完成。

(三)活动带领者在活动结束后收集注册证并进行核实,在经过分管副主席同意后,到持章者处领取注册章进行注册。

(四)负责活动记录。

办公部是本组织的办公部门,对主席团负责。具体工作如下:

(一)负责整理、收集组织相关文件资料。

(二)负责撰写活动简报、总结、活动策划,并将简报和总结在三个工作日内交到分管副主席处。活动策划书在活动开展前交由主席团及负责老师审定,审定合格后方可开展活动。

(三)负责拟制会议流程并主持会议。

(四)负责组织活动、会议人员的考勤记录,分别在期中、期末向全体成员公布出勤率。

文联部:是本组织对外联络部门,对主席团负责。具体工作如下:

(一)负责与社会上企事业单位的沟通,整合资源,吸纳赞助,为组织活动提供物资支持

(二)负责为联合举办活动进行磋商,建立良好的合作关系。

(三)负责组织与其他公益团体以及社会各界的联系、交流。

(四)是组织承接文化体育活动以及促进内部交流的部门。

青春地带管理中心:是本组织对我校大礼堂进行日常管理的部门,对主席团负责。具体工作如下:

(一)负责对我校大礼堂进行管理及日常维护,负责二楼书籍的借阅管理。

(二)负责管理三楼精英花园。

教研部:是本组织安排具体教学工作的部门,对主席团负责。具体工作如下:

(一)负责支教队教学研究,讨论与实践工作。

(二)对支教工作起引导作用。

 

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